SBC Intérim & Recrutement recherche en urgence pour un de ses clients, une structure spécialisée dans la gestion immobilière à Yerres (91), un(e) Assistant(e) Copropriété disponible immédiatement. Vos missions : Assister le gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de copropriétés Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails Préparation et envoi des convocations, PV, courriers et documents divers Suivi administratif des dossiers travaux, sinistres et interventions Relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires Mise à jour et classement des dossiers copropriété

Yerres, France

Solides connaissances en matière de droit immobilier et droit et obligations du locataire • Solides compétences techniques sur les différents lots (CVC, plomberie, électricité) • Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion) • Capacités rédactionnelles • Gestion budgétaire • Traitement des demandes Assurer l'entretien courant du portefeuille confié : o Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires o Etablissement des rapports de visites, suivi des actions o Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations o Vérification des factures des prestataires pour bon à payer o Contrôle des prestations contractuelles o Elaboration des budgets de charges et participation à l'élaboration du budget travaux o Création et mise à jour de la fiche d'accès des immeubles (clefs, codes etc..) o Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass o Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d'immeubles • Assurer la mise en oeuvre des travaux nécessaires à la valorisation du portefeuille confié : o Etablissement des plans pluri annuels de travaux o Etablissement des devis par voie de consultation et appels d'offre en collaboration avec le Directeur Technique o Analyse des dossiers travaux et devoir de conseil auprès du Mandant o Lancement des OS et Suivi des travaux o Réception et validation de la facturation • Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires : o Etablissement des procès-verbaux d'état des lieux avec les locataires o Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse o Lancement, suivi et réception des travaux courants Fiche de poste Gestionnaire Technique – date de création : 01/04/2019 • Assurer la gestion des sinistres : o Bonne exécution des déclarations de sinistres o Participation aux expertises (multirisques et DO) o Demande de devis o Suivi et contrôle des travaux o Contrôle et visa des factures o Reporting • Participer à l'élaboration de la politique Développement Durable : collecter les informations pour la mise en place des « comités verts », assister aux comités.. • Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales) : o Transmission des informations o Réponses aux courriers et appels téléphoniques o Suivi des actions o Etablir systématiquement des comptes-rendus de réunion avec les mandants et les locataires • Contribuer activement dans son domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients • Assurer le reporting de son activité sur la plateforme web des mandants s'il y a lieu • Etablir les comptes-rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie en lien avec sa mission

75016 Paris, France

• Mission : elle sera transversale sur l'organisation, la gestion commerciale et technique de la section SAV qui combine les actions suivantes : - Actions curatives d'après vente classique, diagnostic et travaux curatifs en interventions payantes ou non payantes; - Gestion administrative et technique des dossiers sinistres en assurance décennale ; - Gestion commerciale et technique des contrats de maintenance y compris organisation des interventions ; - Gestion commerciale et technique de travaux neufs en rénovation ou construction sur des marchés d'un montant inférieur à 100.000 €. • Pour les opérations de SAV, vous assurez les visites de diagnostics, les études techniques et les chiffrages appropriés, vous traitez l'opération avec le client et organisez les travaux en découlant. Vous assurez les différentes tâches administratives et comptables pour collecter les bons de livraisons aux chantiers, vérifier les factures reçues en comptabilité en correspondance avec les commandes et les bons de livraisons avant validation des règlements par la direction générale. • Dans votre action, vous pourrez vous faire assister par notre assistante administrative pour la gestion courante, par le bureau d'étude technique pour la conception et les dossiers de plans de fabrication et de pose, par le service commercial pour l'aide et les conseils aux chiffrages. • Vous aurez à votre disposition les applications informatiques développées par le Groupe pour gérer vos chiffrages, vos achats, le suivi analytique des affaires que vous aurez générées ou dont vous aurez la responsabilité. • Vous serez en relation directe avec la direction générale, vous participez à la définition de la politique commerciale de l'entreprise. Vous négociez le montant des achats auprès des différents fournisseurs. • En fonction du carnet de commande de l'entreprise, vous pourrez être amené à assurer ponctuellement la conduite de travaux d'affaires traitées par l'entreprise hors du périmètre de votre secteur. • Pour les déplacements sur les chantiers en région parisienne, vous aurez à votre disposition un véhicule société. Les déplacements chez les clients ou sur chantiers en régions seront organisés sur des vols commerciaux. • Usage courant des logiciels OUTLOOK, EXCEL, WORD, AUTOCAD.

Athis-Mons, France

Le Chargé d'Affaire est le responsable voire le chef d'entreprise des projets qui lui sont confiés. Il est le garant de chaque projet au niveau technique et financier. Interlocuteur privilégié des clients, il est le représentant de l'entreprise mais défend aussi ses intérêts. Les missions suivantes lui seront confiées : Prendre connaissance et maitriser les marchés publics ou privés qui lui sont confiés (CCTP, CCAP, RICT, étude thermique, note acoustique…) Suivre la bonne exécution au niveau administratif avec le support de notre service administratif Suivre la bonne exécution des études et de leurs délais en cohérence avec les exigences des chantiers de nos clients Sélectionner et suivre les fournisseurs (ouvrages achetés, sous-traitants poseurs…) Faire valider les solutions techniques en cohérence avec les CCTP S'assurer du respect des délais (production interne, fournisseurs…) S'assurer de la bonne exécution technique avec le support de conducteurs travaux et/ou chefs de chantiers Suivre la rentabilité des projets Déclencher la facturation Pour réussir ses missions, le Chargé d'Affaire sera épaulé par le responsable exécution dans ses prises de décisions. Il s'appuiera sur le bureau d'étude interne pour la conception et les validations techniques des ouvrages. Notre service administratif l'assistera dans la rédaction des pièces administratives.

Torcy, France

Le Chargé d'Affaire est le responsable voire le chef d'entreprise des projets qui lui sont confiés. Il est le garant de chaque projet au niveau technique et financier. Interlocuteur privilégié des clients, il est le représentant de l'entreprise mais défend aussi ses intérêts. Les missions suivantes lui seront confiées : Prendre connaissance et maitriser les marchés publics ou privés qui lui sont confiés (CCTP, CCAP, RICT, étude thermique, note acoustique…) Suivre la bonne exécution au niveau administratif avec le support de notre service administratif Suivre la bonne exécution des études et de leurs délais en cohérence avec les exigences des chantiers de nos clients Sélectionner et suivre les fournisseurs (ouvrages achetés, sous-traitants poseurs…) Faire valider les solutions techniques en cohérence avec les CCTP S'assurer du respect des délais (production interne, fournisseurs…) S'assurer de la bonne exécution technique avec le support de conducteurs travaux et/ou chefs de chantiers Suivre la rentabilité des projets Déclencher la facturation Pour réussir ses missions, le Chargé d'Affaire sera épaulé par le responsable exécution dans ses prises de décisions. Il s'appuiera sur le bureau d'étude interne pour la conception et les validations techniques des ouvrages. Notre service administratif l'assistera dans la rédaction des pièces administratives.

Athis-Mons, France

• Poste et missions : Sous la responsabilité d'un Chef de groupe Travaux ou d'un principal, vous dirigez et animez les équipes de travaux (encadrement des sous-traitants et des équipes de pose) afin d'assurer la réalisation des contrats obtenus par l'entreprise. Vous pilotez une opération et êtes le garant de la rentabilité économique des projets, de la sécurité, des relations clients, du respect des délais et de la qualité des ouvrages exécutés. En collaboration avec les services Etudes, vous préparez l'élaboration des projets sur les plans techniques et humains et veillez à la bonne exécution des travaux jusqu'à la livraison, et ce conformément au contrat (administratif, gestion, QSE).

Viry-Châtillon, France