En rejoignant l'équipe, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et mails, prise de messages et prioriser les urgences - Indexation de documents (outil dématérialisation de factures), - Contrôler et suivre la bonne réalisation des autocontrôles quotidien et mettre en place un plan d'actions en cas de non-conformité, - Suivre les commandes de consommables liées à l'hygiène, sécurité et exploitation, - Gérer les réclamations clients et les procédures de retrait/rappel produits magasins, - Planifier et suivre le plan de contrôle microbiologique interne (lames) et externe (laboratoire), - Gérer la relation contractuelle de prestataires (linge, nettoyage, lutte contre les nuisibles, balances ...) Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Rillieux-la-Pape, France

En rejoignant l'étude, vos missions seront les suivantes : - Assister le directeur et les collaborateurs dans le suivi des dossiers de succession, - Rédaction des courriers aux notaires, héritiers et administrations, - Saisie des tableaux généalogiques, - Prise de rendez-vous et standard téléphonique, - Gestion courante de la succursale : comptabilité basique, suivi des fournitures ...

Lyon 3, Lyon, France

Pour les dossiers, vous serez en lien direct avec les avocats. En collaboration avec l'équipe en place, vos missions seront les suivantes : - Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant, - Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients, - Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation, - Mise en forme des documents, - Préparation des dossiers de plaidoirie, - Suivi des calendriers de procédure, - Classement des dossiers, - Archivage, - Saisie des temps passés, - Gestion des agendas ..

Lyon 3, Lyon, France

Vous interviendrez en autonomie en collaboration directe avec 2 notaires spécialisés en droit des affaires. Vos missions seront les suivantes : - La gestion d'un portefeuille client PME/PMI, - Le secrétariat juridique (opérations courantes/exceptionnelles), - Approbations de comptes, - La gestion de transmission d'entreprise et les restructurations, - Changement de sièges, - Changements de dirigeants, - Formalités INPI, - Le conseil client permanent … Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Grenoble, France

En relation directe avec les gestionnaires de copropriété, vous assurerez en toute autonomie les traitements comptables des copropriétés correspondant à votre portefeuille confié. Vos principales missions seront les suivantes : · Gestion des appels téléphoniques et mails des clients et fournisseurs, · Gestion du courrier entrant et sortant, · Traitement quotidien des paiements en ligne et extraction quotidienne des relevés bancaires, · Traitement des appels de fonds trimestriels pour charges courantes et travaux, · Traitement des relances mensuelles des copropriétaires, · Création et mise à jour des contrats fournisseurs, · Traitement des factures, · Traitement des mutations-ventes, · Traitement des règlements huissiers, · Rapprochements bancaires et régularisation de trésorerie, · Correction et traitement des prélèvements copropriétaires, · Correction et réédition des comptes de copropriété, · Règlement des fournisseurs, · Préparation des comptes et classement des factures pour les Assemblées Générales, · Traitement comptable faisant suite aux AG : traitement des fiches, révision des honoraires, actualisation des budgets, · Classement et archivage des factures ..

Lyon 3, Lyon, France

Il s'agit d'un remplacement d'un collaborateur. Vous rejoignez le Service comptabilité composé de 18 personnes. Vous assurez la comptabilité des copropriétés (bureaux-commerces). Vos missions seront les suivantes : - Préparation des arrêtés de compte annuels, - Préparation des appels de fonds, - Préparer et enregistrer les états datés et mutation de vente, - Reprise comptable d'immeuble et création des nouveaux mandats, - Répondre aux questions comptables des clients.

Lyon 3, Lyon, France