Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous assurez la gestion comptable d'un portefeuille de mandants et veillez à la fiabilité des opérations comptables et financières. Vos principales missions seront : Assurer la tenue et le suivi comptable d'un portefeuille de mandants ; Réaliser les opérations de comptabilité courante liées aux actifs immobiliers ; Assurer le suivi des encaissements et décaissements ; Contrôler et enregistrer les factures ; Effectuer les rapprochements bancaires et contrôles comptables ; Préparer et contrôler les reportings financiers et comptes rendus de gestion ; Assurer le suivi de la trésorerie des actifs ; Participer aux clôtures comptables ; Contrôler la cohérence des comptes et identifier les éventuelles anomalies ; Être en relation avec les gestionnaires, propriétaires, locataires et différents interlocuteurs internes ; Garantir le respect des procédures comptables et des délais.

Paris, France

Vous aurez pour objectif de contribuer au développement de l'activité en renforçant les relations avec les investisseurs et en développant un réseau de partenaires. Vos principales missions seront : Identifier de nouvelles opportunités et participer à la prospection d'investisseurs ; Développer et animer un réseau d'investisseurs, prospects et partenaires ; Assurer le suivi et la fidélisation des investisseurs tout au long de leurs projets ; Développer des partenariats stratégiques, notamment auprès de propriétaires souhaitant déléguer la gestion de leur patrimoine ; Préparer des supports de présentation, reportings et communications à destination des investisseurs ; Assurer un suivi structuré des contacts, opportunités, rendez-vous et projets ; Accompagner la Présidente et les équipes sur différents projets de développement ; Participer à la communication et à la valorisation de l'activité auprès des différents interlocuteurs.

Paris, France

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers pour le compte de propriétaires, composé notamment de bureaux, commerces, plateformes logistiques et restaurants inter-entreprises (RIE). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des propriétaires et locataires et assurez la bonne gestion des mandats qui vous sont confiés. Gestion des locataires Assurer le suivi quotidien des demandes et sollicitations des locataires ; Rédiger et/ou renégocier les baux commerciaux et conventions d'occupation ; Préparer et mettre à jour les fiches et états locatifs ; Assurer le suivi du quittancement et des assurances ; Piloter le suivi des dépôts de garantie et des loyers, notamment lors des indexations ; Assurer le suivi des impayés et des procédures associées ; Préparer et suivre les régularisations de charges ; Veiller à la réalisation des états des lieux et au suivi des travaux de remise en état. Gestion des propriétaires Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires et répondre à leurs demandes ; Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire technique ; Préparer et contrôler les comptes rendus de gestion avec le comptable ; Suivre la trésorerie des actifs ; Assurer le suivi et la relance des appels de fonds propriétaires ; Contrôler et valider les factures liées aux actifs : assurances, taxes foncières, taxes bureaux, taxes de stationnement, etc. ; Suivre les honoraires de gestion ; Effectuer des visites périodiques des sites et assurer le reporting auprès des propriétaires ; Participer à la commercialisation des locaux vacants ; Garantir la bonne restitution des dossiers lors d'une sortie de mandat.

Strasbourg, France

Vous intégrez une structure spécialisée dans la gestion d'un portefeuille résidentiel, composé d'environ 40 immeubles. Vous serez en charge de la gestion de votre portefeuille et serez l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, conseils syndicaux et différents prestataires. VOS MISSIONS Assurer la gestion courante d'un portefeuille de copropriétés résidentielles ; Préparer, organiser et suivre les Assemblées Générales ; Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'AG ; Élaborer et suivre les budgets prévisionnels ; Assurer le suivi des travaux et des interventions techniques ; Gérer les sinistres et assurer le suivi auprès des assurances ; Assurer le suivi des contrats et des prestataires ; Répondre aux demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux ; Suivre les impayés et les éventuelles procédures contentieuses ; Effectuer les visites d'immeubles ; Assurer la bonne coordination avec les services comptables et techniques ; Veiller au respect de la réglementation et des procédures internes.

9ème Arrondissement, Paris, France

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers pour le compte de propriétaires, composé notamment de bureaux, commerces, plateformes logistiques et restaurants inter-entreprises (RIE). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des propriétaires et locataires et assurez la bonne gestion des mandats qui vous sont confiés. Gestion des locataires Assurer le suivi quotidien des demandes et sollicitations des locataires ; Rédiger et/ou renégocier les baux commerciaux et conventions d'occupation ; Préparer et mettre à jour les fiches et états locatifs ; Assurer le suivi du quittancement et des assurances ; Piloter le suivi des dépôts de garantie et des loyers, notamment lors des indexations ; Assurer le suivi des impayés et des procédures associées ; Préparer et suivre les régularisations de charges ; Veiller à la réalisation des états des lieux et au suivi des travaux de remise en état. Gestion des propriétaires Être l'interlocuteur privilégié des propriétaires et répondre à leurs demandes ; Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire technique ; Préparer et contrôler les comptes rendus de gestion avec le comptable ; Suivre la trésorerie des actifs ; Assurer le suivi et la relance des appels de fonds propriétaires ; Contrôler et valider les factures liées aux actifs : assurances, taxes foncières, taxes bureaux, taxes de stationnement, etc. ; Suivre les honoraires de gestion ; Effectuer des visites périodiques des sites et assurer le reporting auprès des propriétaires ; Participer à la commercialisation des locaux vacants ; Garantir la bonne restitution des dossiers lors d'une sortie de mandat.

Paris 01, Paris, France

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge un portefeuille d'immeubles tertiaires structurés en Syndicats de Copropriété, ASL et AFUL. À ce titre, vos principales missions seront : Assurer la gestion courante et l'administration des immeubles ; Préparer, organiser et suivre les Assemblées Générales ; Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'AG ; Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement ; Analyser les dépenses et proposer des actions d'optimisation ; Assurer le suivi des contrats d'entretien et des assurances ; Gérer le recouvrement des charges et le suivi des procédures contentieuses ; Préparer les dossiers liés aux ventes : pré-état daté et état daté ; Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs ; Assurer la relation avec les conseils syndicaux, copropriétaires, entreprises et différents intervenants ; Effectuer les visites des immeubles et assurer le reporting auprès des clients ; Veiller à la bonne coordination entre les services gestion, comptabilité et technique ; Participer au développement du portefeuille et à l'amélioration des procédures de gestion.

Paris, France