Vous aurez notamment pour missions : - L'accueil téléphonique (Gestion des appels entrants / sortants) - L'accueil physique (réception des visiteurs) - La gestion des salles de réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel…) - La réservation d'hôtels pour les clients - La commande des coursiers et des taxis - La gestion du courrier

Paris, France

Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners. ? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services). ? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département. ? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues. ? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres... Gestion administrative des dossiers : ? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier. ? Imputation des débours dans le dossier. ? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat. ? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour. Coordination des dossiers : ? Suivi des dossiers inter-départements et coordination. ? Support au KM. ? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés, ? relais sur les évènements clients. Production de documents : ? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint). ? Préparation des dossiers de plaidoiries. ? Impression, photocopie et reliure de documents.

Paris, France

Vous souhaitez vous orientez dans le métier du juridique, ou actualisez vos pratiques, nous vous proposons une formation dans ce domaine. Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation , nous recherchons de profils ayant BAC à BAC +3, afin de suivre une formation en juridique. A l'issue de cette formation, vous obtiendrez une certification d' "Assistant(e) juridique". Durée: 1 an Salaire en fonction du profil

Paris, France

Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris 5, 75005 Paris, France

Description du poste : Vos tâches principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'étude ; - La gestion des comptes clients ; - Le calcul des taxes des actes ; - Le suivi de la gestion administrative du personnel. Vous serez chargé de la fiscalité des actes notariaux.

75000 Paris, France

Sous la responsabilité du notaire et au sein d'une équipe de clercs, vous devrez assurer et réaliser l'appui administratif des dossiers clients. Vos missions principales seront les suivantes- Constituer et suivre les dossiers (de l'ouverture à la fermeture)- Recevoir des clients de manière autonome- Rechercher et rassembler les pièces administratives- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter- Gérer et rédiger des actes divers en respectant une forme légale et un langage précis.

Paris, France