Au sein d'un cabinet spécialisé dans la gestion immobilière, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et le suivi des immeubles. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ; Assurer le suivi administratif des copropriétés ; Préparer et suivre les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ; Participer à la préparation des réunions de copropriété ; Assurer le suivi des dossiers et des interventions ; Traiter les courriers et les mails ; Suivre les réclamations des copropriétaires ; Assurer la mise à jour des dossiers et des documents administratifs ; Assister le gestionnaire dans ses missions quotidiennes.

Torcy, France

Au sein d'une équipe spécialisée dans la gestion immobilière, vous serez en charge de la comptabilité d'un portefeuille de copropriétés. Vos principales missions seront : Assurer la tenue de la comptabilité des copropriétés ; Saisir et contrôler les opérations comptables ; Réaliser les rapprochements bancaires ; Préparer les appels de charges et suivre les règlements ; Assurer le suivi des comptes copropriétaires ; Préparer les arrêtés de comptes annuels ; Participer à la préparation des budgets prévisionnels ; Effectuer les régularisations de charges ; Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs ; Échanger avec les gestionnaires de copropriété et les différents interlocuteurs.

Noisy-le-Grand, France

Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris, France

Vous aurez pour mission : - Le dépôt des brevets en France et à l'étranger - Les procédures administratives - La facturation

Paris 8, 75008 Paris, France

Vous aurez notamment pour missions : - L'accueil téléphonique (Gestion des appels entrants / sortants) - L'accueil physique (réception des visiteurs) - La gestion des salles de réunions (organisation, réservation, mise en place du matériel…) - La réservation d'hôtels pour les clients - La commande des coursiers et des taxis - La gestion du courrier

Paris, France

Vous aurez en charge: - Les formalités de dépôts de renouvellement de Marques en France et à l'étranger. - La gestion administrative des portefeuilles de Marques, notamment gestion des délais, suivi des notification, courriers aux clients. - La gestion de la facturation - La rédaction de courriers - Le classement, archivage

Paris 6, 75006 Paris, France