Sous la responsabilité du notaire et au sein d'une équipe de clercs, vous devrez assurer et réaliser l'appui administratif des dossiers clients. Vos missions principales seront les suivantes :- Constituer et suivre les dossiers (de l'ouverture à la fermeture)- Recevoir des clients de manière autonome- Rechercher et rassembler les pièces administratives- Rédiger des actes juridiques- Informer et conseiller les clients sur des questions d'ordre juridique- Déterminer les échéanciers, les dates de saisie, le blocage de compte bancaire dans les procédures d'exécution

75001 Paris, France

- Préparation des instances (conseil d'administration, assemblée générale, etc.) ; - Gestion du secrétariat juridique (formalités, ordres de mouvement, tenue des registres, courriers, etc.) ; - Suivi de la gouvernance des filiales et reporting groupe ; - Mise à jour du référentiel documentaire et des outils de suivi de l'activité ; - Suivi du budget du département ; - Support auprès de la Responsable Juridique et des filiales du groupes ; - Assurer la mise en signature des actes ainsi que leur suivi ; - Gestion de la facturation juridique ; - Ouverture de comptes auprès des banques ; - Préparation des dossiers juridiques et rédaction de tout type d'actes juridiques courants (convocations, assemblées générales, pouvoirs...) ; - Exécuter les travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du groupe.

Paris, France

Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris 5, 75005 Paris, France

Description du poste : Vos tâches principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'étude ; - La gestion des comptes clients ; - Le calcul des taxes des actes ; - Le suivi de la gestion administrative du personnel. Vous serez chargé de la fiscalité des actes notariaux.

75000 Paris, France

- Facturation ponctuelle - Contrôle des factures - Saisie des règlements clients (virements, chèques) - Vérification des ouvertures de dossiers - Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers - Vérification des saisies de temps par les avocats - Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées - Gestion des formulaires et demandes clients (modalités de facturation) - Apurement des encours et des créances / relances - Gestion des demandes des commissaires aux comptes - Etablissement ponctuel d'éditions diverses - Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation - Préparation de reportings clients - Emission des avoirs - Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers - Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion et notes de frai - Rapprochement bancaire

Paris, France

Vos missions seront : - La fabrication des sous produits - Le contrôle des actes - Le renouvellement d'inscriptions - Les formalités commerciales - L'enregistrement, le traitement des rejets et des refus

Paris 16, 75016 Paris, France