Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris 5, 75005 Paris, France

Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners. ? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services). ? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département. ? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues. ? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres... Gestion administrative des dossiers : ? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier. ? Imputation des débours dans le dossier. ? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat. ? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour. Coordination des dossiers : ? Suivi des dossiers inter-départements et coordination. ? Support au KM. ? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés, ? relais sur les évènements clients. Production de documents : ? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint). ? Préparation des dossiers de plaidoiries. ? Impression, photocopie et reliure de documents.

Paris, France

Description du poste : Vos tâches principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'étude ; - La gestion des comptes clients ; - Le calcul des taxes des actes ; - Le suivi de la gestion administrative du personnel. Vous serez chargé de la fiscalité des actes notariaux.

75000 Paris, France

- Facturation ponctuelle - Contrôle des factures - Saisie des règlements clients (virements, chèques) - Vérification des ouvertures de dossiers - Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers - Vérification des saisies de temps par les avocats - Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées - Gestion des formulaires et demandes clients (modalités de facturation) - Apurement des encours et des créances / relances - Gestion des demandes des commissaires aux comptes - Etablissement ponctuel d'éditions diverses - Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation - Préparation de reportings clients - Emission des avoirs - Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers - Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion et notes de frai - Rapprochement bancaire

Paris, France

Vos missions seront : - La fabrication des sous produits - Le contrôle des actes - Le renouvellement d'inscriptions - Les formalités commerciales - L'enregistrement, le traitement des rejets et des refus

Paris 16, 75016 Paris, France

Vous assisterez le clerc de notaire dans :- Le montage de dossiers : contact avec les prestataires, collecte des différentes pièces, relance...- La rédaction des actes de façon totalement autonome,- La prise de rendez-vous avec les clients,- La gestion de dossiers.

75002 Paris, France