Vous aurez pour mission la gestion de l'ensemble des actes notariés:o Ventes: rédaction de promesse et de vente, prêt hypothécaire et mainlevée, modification de règlement de copropriétéo Gestion des dossiers en immobilier complexeo Gestion des dataroomso Gestion des vefa

Paris 8, 75008 Paris, France

Vous aurez pour mission : - Le dépôt des brevets en France et à l'étranger - Les procédures administratives - La facturation

Paris 8, 75008 Paris, France

Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners. ? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services). ? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département. ? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues. ? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres... Gestion administrative des dossiers : ? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier. ? Imputation des débours dans le dossier. ? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat. ? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour. Coordination des dossiers : ? Suivi des dossiers inter-départements et coordination. ? Support au KM. ? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés, ? relais sur les évènements clients. Production de documents : ? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint). ? Préparation des dossiers de plaidoiries. ? Impression, photocopie et reliure de documents.

Paris, France

Sous la responsabilité du notaire et au sein d'une équipe de clercs, vous devrez assurer et réaliser l'appui administratif des dossiers clients. Vos missions principales seront les suivantes- Constituer et suivre les dossiers (de l'ouverture à la fermeture)- Recevoir des clients de manière autonome- Rechercher et rassembler les pièces administratives- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter- Gérer et rédiger des actes divers en respectant une forme légale et un langage précis.

Paris, France

Vous assisterez le clerc de notaire dans :- Le montage de dossiers : contact avec les prestataires, collecte des différentes pièces, relance...- La rédaction des actes de façon totalement autonome,- La prise de rendez-vous avec les clients,- La gestion de dossiers.

75002 Paris, France

Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris, France