- Facturation ponctuelle - Contrôle des factures - Saisie des règlements clients (virements, chèques) - Vérification des ouvertures de dossiers - Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers - Vérification des saisies de temps par les avocats - Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées - Gestion des formulaires et demandes clients (modalités de facturation) - Apurement des encours et des créances / relances - Gestion des demandes des commissaires aux comptes - Etablissement ponctuel d'éditions diverses - Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation - Préparation de reportings clients - Emission des avoirs - Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers - Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion et notes de frai - Rapprochement bancaire

Paris, France

Sous la responsabilité du notaire et au sein d'une équipe de clercs, vous devrez assurer et réaliser l'appui administratif des dossiers clients. Vos missions principales seront les suivantes :- Constituer et suivre les dossiers (de l'ouverture à la fermeture)- Recevoir des clients de manière autonome- Rechercher et rassembler les pièces administratives- Rédiger des actes juridiques- Informer et conseiller les clients sur des questions d'ordre juridique- Déterminer les échéanciers, les dates de saisie, le blocage de compte bancaire dans les procédures d'exécution

Paris 9, 75009 Paris, France

Description du poste : Vos tâches principales seront : - La tenue de la comptabilité de l'étude ; - La gestion des comptes clients ; - Le calcul des taxes des actes ; - Le suivi de la gestion administrative du personnel. Vous serez chargé de la fiscalité des actes notariaux.

75000 Paris, France

Vos missions seront : - La fabrication des sous produits - Le contrôle des actes - Le renouvellement d'inscriptions - Les formalités commerciales - L'enregistrement, le traitement des rejets et des refus

Paris 16, 75016 Paris, France

- Préparation des instances (conseil d'administration, assemblée générale, etc.) ; - Gestion du secrétariat juridique (formalités, ordres de mouvement, tenue des registres, courriers, etc.) ; - Suivi de la gouvernance des filiales et reporting groupe ; - Mise à jour du référentiel documentaire et des outils de suivi de l'activité ; - Suivi du budget du département ; - Support auprès de la Responsable Juridique et des filiales du groupes ; - Assurer la mise en signature des actes ainsi que leur suivi ; - Gestion de la facturation juridique ; - Ouverture de comptes auprès des banques ; - Préparation des dossiers juridiques et rédaction de tout type d'actes juridiques courants (convocations, assemblées générales, pouvoirs...) ; - Exécuter les travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du groupe.

Paris, France

Vous assisterez le clerc de notaire dans :- Le montage de dossiers : contact avec les prestataires, collecte des différentes pièces, relance...- La rédaction des actes de façon totalement autonome,- La prise de rendez-vous avec les clients.- La gestion de dossiers.

Paris 3, 75003 Paris, France