- Organiser et animer les assemblées générales des copropriétaires ; - Vérifier l'état des espaces communs des bâtiments ; - Superviser la réalisation de travaux de réfection/d'aménagement (devis, choix des prestataires, suivi des travaux…) ; - Tenir la comptabilité générale de chaque immeuble ; - S'assurer du respect du règlement de copropriété.

Paris 8, Paris, Île-de-France, France

- Assister le directeur dans diverses missions administratives - Le suivi administratif des programmes - La participation aux consultations avec les partenaires (Bureau de contrôle, architectes, AMO, etc.) - Le suivi des appels d'offres - La saisie des factures et notes d'honoraires - Le suivi des règlements - Le suivi des dossiers techniques chantier - Le suivi des dossiers des acquéreurs - La préparation des documents (juridiques, administratifs, fonciers, etc.) en vue d'une cession d'actifs.

Paris 8e Arrondissement, Paris, France

- Traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions) - Organisation des entrées/sorties des locataires - Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...) - Administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting) - Suivi des impayés et relance des locataires - Processus budgétaire et d'arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété - Préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE)

Paris 8e Arrondissement, Paris, France

- Intégrer les données permettant de lancer la facturation ; - Quittancer les locataires et faire la reddition des charges annuelles ; - Gérer les encaissements des loyers et les éventuelles relances ; - Saisir et payer les factures fournisseurs (facture copropriété : EDF, eau, parties communes …) ; - Etablir les rééditions de charges des locataires ; - Etablir mensuellement l'arrêté des comptes propriétaires (loyer/facture) ; - Gérer les dossiers contentieux (relance, huissier, suivi des procédures) et sinistres ; - Assurer le reporting périodique de l'activité du service ; - Gérer l'interface entre les investisseurs, les locataires résidentiels et les interlocuteurs externes (Expert-comptable, CAC) ; - Gérer et suivre les budgets.

Paris, France

Vous intégrez notre équipe de gestion locative et aurez pour mission de piloter les sujets techniques pour des biens immobiliers situés en région parisienne et de différentes catégories : bureau, commerce, résidentiel, immeuble en mono propriété. Vos missions : Gestion technique des actifs : - Responsable du contrôle et du bon entretien des immeubles - Réalisation des visites périodiques dans les immeubles - Mise en place des contrats de maintenance et de service - Rédaction et présentation de comptes rendus et de recommandations - Responsable du pilotage des prestataires et de la qualité des résultats produits : sélection, négociation, suivi des contrats et de leur bonne application - Traitement des demandes techniques des propriétaires, locataires et de l'équipe de gestion - Gestion et suivi des sinistres - Réalisation de reportings de l'état technique des immeubles à votre hiérarchie et au mandat En accompagnement avec le gestionnaire : - Analyse des charges annuelles et recherche d'économies de charges en optimisant la valeur patrimoniale des immeubles - Rédaction des plans pluriannuels de travaux - Définition des budgets annuels de maintenance Gestion de projets : - Participation au développement de l'activité de gestion locative : dans le cadre de réponses à appels d'offres pour des marchés publics ou de rencontres clients, participer aux visites audits, apporter une expertise technique fine, proposer des aménagements et optimisations - Détection des travaux, négociation des contrats avec les fournisseurs - Supervision de la réalisation des travaux (ravalements de façades, surélévations, etc.) : • Étude de plans, recommandations, réunions de chantiers et suivi du projet • Réception des travaux, obtention de la levée des réserves • Transmission des éléments pour la mise en paiement des factures Innovation et RSE : - Réalisation d'une veille régulière sur les innovations techniques pouvant être utiles à nos clients - Prise en compte des impacts environnementaux dans les recommandations présentées et dans les décisions prises en matière de gestion technique des actifs et de gestion de projets.

Paris 17, Paris, Île-de-France, France

- Assurer la gestion du patrimoine tertiaire - Rédaction des baux et avenants - Etre le garant(e) de la bonne exécution des mandats de gestion - Suivi de l'indexation - Suivre les logements, facturation, encaissement - Gérer la partie technique, les budgets, les charges annuelles ainsi que le plan pluriannuel de travaux - Rédiger des rapports de gestion trimestriels et annuels.

Paris 8e Arrondissement, Paris, France