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Cadre Administratif h/f
Sbc recrutement, recrute pour son client situé à Paris un Cadre Administratif h/f Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif, logistique /achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements. Vos missions : Processus administratifs - Mise en place de tous les process administratifs de la direction générale et des outils de suivi - Participation à la fluidité de la communication entre la direction générale et les établissements, ainsi qu'au sein de la direction générale. Administration de la direction générale et du siège - Organisation de réunions ou d'événements, suivi du calendrier institutionnel annuel - Participation au CODIR mensuel, rédaction et suivi des relevés de décision - Suivi du bon traitement du courrier entrant et sortant - Déclaration de sinistres auprès de l'assurance - Participe à l'animation du service et à la qualité de vie au travail. Comptabilité et finance - Mise en place de tous les process comptables et financiers de la direction générale et des outils de suivi - Participation aux clôtures des comptes annuels - Suivi du bon traitement des devis, factures, mises en paiement et encaissements - Gestion des procurations bancaires et le cas échéant des délégations - Gestion et suivi des reçus fiscaux Conventions et Contrats - Suivi des conventions de financement - En lien avec la DDA du Groupe, les établissements, et les prestataires, aide à la mise en place et suivi des contrats cadres - Gestion des salles et des espaces - Création des procédures et outils permettant d'assurer la gestion des salles internes Gestion des réservations, établissement des devis, suivi financier Supervision du recours aux espaces et salles externes Management de l'équipe administrative du siège - Participe au recrutement de l'assistant.e de direction et des autres membres de l'équipe - Management hiérarchique - Met en place et pilote l'organisation des missions du service
Paris
Office manager h/f
Sbc recrutement, recrute pour son client situé à Paris un Office manager h/f Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif, logistique /achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements. Vos missions : Processus administratifs - Mise en place de tous les process administratifs de la direction générale et des outils de suivi - Participation à la fluidité de la communication entre la direction générale et les établissements, ainsi qu'au sein de la direction générale. Administration de la direction générale et du siège - Organisation de réunions ou d'événements, suivi du calendrier institutionnel annuel - Participation au CODIR mensuel, rédaction et suivi des relevés de décision - Suivi du bon traitement du courrier entrant et sortant - Déclaration de sinistres auprès de l'assurance - Participe à l'animation du service et à la qualité de vie au travail. Comptabilité et finance - Mise en place de tous les process comptables et financiers de la direction générale et des outils de suivi - Participation aux clôtures des comptes annuels - Suivi du bon traitement des devis, factures, mises en paiement et encaissements - Gestion des procurations bancaires et le cas échéant des délégations - Gestion et suivi des reçus fiscaux Conventions et Contrats - Suivi des conventions de financement - En lien avec la DDA du Groupe, les établissements, et les prestataires, aide à la mise en place et suivi des contrats cadres - Gestion des salles et des espaces - Création des procédures et outils permettant d'assurer la gestion des salles internes Gestion des réservations, établissement des devis, suivi financier Supervision du recours aux espaces et salles externes Management de l'équipe administrative du siège - Participe au recrutement de l'assistant.e de direction et des autres membres de l'équipe - Management hiérarchique - Met en place et pilote l'organisation des missions du service
Paris
Standardiste H/F en concession automobile
SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Standardiste en concession H/F. PRINCIPALES MISSIONS : • Assurer l'accueil physique des visiteurs, • Gérer le standard téléphonique de la société, • Réceptionner les fournitures, • Prendre les rendez-vous, • Assurer les encaissements, • Mener diverses tâches administratives. • La gestion du courrier et l'affranchissement • Le classement et l'archivage.
Aix-en-Provence, France
ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE H/F
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale : Missions du poste: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Rédiger les devis et établir la facturation client, Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques ) Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients, Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, Procéder à l'indexation et à l'archivage des documents
Aix-en-Provence, France
SECRETAIRE POLYVALENTE H/F
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F en temps partiel, pour un société spécialisé dans le BTP : Mission : Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez, en collaboration avec les services supports, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions : Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails Gestion des dossiers clients Classement et archivage des documents : dossiers clients, fournisseurs Rédaction d'article Prospection Pack office exigé intérim ou CDD avant CDI en 35h
Marseille, France
Assistant ressources humaines h/f
Sbc recrutement, recrute pour son client un Assistant ressources humaines h/f Dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois, vous intégrez l'équipe RH. Vos missions : Administration du personnel : - rédaction des propositions d'embauches et des contrats de travail, - constitution du dossier d'embauche, - DPAE Intégration : - Vous préparez et animez les sessions d'intégration des nouveaux embauchés - Vous suivez les périodes d'essai Gestion De L'intérim - relation avec les agences d'intérims, - facturation, - suivi des contrats intérimaires (renouvellement, fin de contrats…) Recrutement : Sourcing Mise à jour des ERP : - Vous mettez à jour les informations relatives aux dossiers du personnel Amélioration continue : - Vous participez à l'amélioration continue de nous
Créteil, France