Gestionnaire de Copropriété (H/F)

Starsbourg, France

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Assistant(e) Hybride – Copropriété (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de Gestion, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles. Copropriété : Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, clients, prestataires) Gestion administrative des dossiers (classement, suivi courriers, dossiers juridiques et comptables) Préparation des assemblées générales (convocations, documents) Relation avec les copropriétaires : information, suivi des demandes Coordination des interventions techniques et travaux Suivi des aspects financiers (factures, appels de fonds, relances) Suivi des dossiers sinistres Rédaction de courriers et mise à jour des fichiers Vie d'agence : Assistance à la direction dans l'organisation du service Circulation et gestion de l'information Gestion des fournitures et archivage des documents Possibilité d'évolution vers un poste de Gestionnaire copropriété

Strasbourg, Strasbourg, France

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Comptable Mandant – Gestion Locative (H/F)

Assurer la gestion comptable des comptes mandants (propriétaires bailleurs) dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des mandats de gestion, afin de garantir la fiabilité des comptes et la satisfaction des clients. Activités principales Gestion comptable des mandants Tenir la comptabilité des propriétaires bailleurs. Contrôler et enregistrer les opérations comptables liées aux biens gérés. Assurer le suivi des encaissements de loyers et des règlements. Effectuer les rapprochements bancaires. Contrôler les soldes des comptes mandants. Traitement des opérations courantes Éditer les comptes rendus de gestion. Préparer les virements aux propriétaires. Enregistrer les factures fournisseurs. Suivre les charges récupérables et non récupérables. Contrôler les appels et règlements de charges. Clôtures et reporting Participer aux clôtures mensuelles et annuelles. Établir les états comptables et financiers des mandants. Produire les justificatifs et documents comptables nécessaires. Répondre aux demandes des commissaires aux comptes ou auditeurs. Relation clients Répondre aux questions comptables des propriétaires. Assurer le suivi des réclamations comptables. Collaborer avec les gestionnaires locatifs et les autres services. Compétences requises Compétences techniques Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire. Connaissance de la comptabilité immobilière et de la gestion locative. Utilisation des logiciels métiers Compétences comportementales Rigueur et sens de l'organisation. Esprit d'analyse. Discrétion et respect de la confidentialité. Sens du service client. Capacité à travailler en équipe.

75008 Paris, France

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ASSISTANT COPROPRIETE H/F

Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux. Traiter les courriers, e-mails et demandes diverses. Constituer et mettre à jour les dossiers des immeubles. Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien. Préparer les convocations, procès-verbaux et comptes rendus de réunions. Gérer l'archivage et le classement des documents. Suivi des assemblées générales Préparer les dossiers d'assemblées générales. Mettre en forme les ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire. Envoyer les convocations dans les délais réglementaires. Diffuser les procès-verbaux après les réunions. Assurer le suivi administratif des décisions votées. Gestion technique Réceptionner et transmettre les demandes d'intervention. Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance. Solliciter des devis auprès des entreprises. Assurer le suivi des travaux décidés en assemblée générale. Veiller au respect des échéances des interventions techniques

Suresnes, France

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Assistant(e) en gestion locative H/F

Assurer le suivi administratif, commercial et technique d'un portefeuille de biens immobiliers en location, afin de garantir la satisfaction des propriétaires bailleurs et des locataires ainsi que la bonne gestion des biens. Activités principales Gestion administrative Constituer et mettre à jour les dossiers des locataires et des propriétaires. Rédiger les baux d'habitation et les actes annexes. Préparer les renouvellements, avenants et résiliations de baux. Assurer le suivi des attestations d'assurance et des pièces obligatoires. Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des entrées et sorties des locataires Organiser les visites des biens. Participer à la constitution et à la vérification des dossiers de candidature. Préparer les états des lieux d'entrée et de sortie. Assurer le suivi des remises de clés. Veiller à la bonne exécution des formalités liées au départ des locataires.

75008 Paris, France

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GESTIONNAIRE COPROPRIETE H/F

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété pour gérer un portefeuille d'immeubles de manière autonome. Missions principales -Organisation et tenue des assemblées générales -Suivi administratif, technique et financier des copropriétés -Coordination avec les prestataires pour travaux, devis et interventions -Gestion des sinistres et suivi des assurances -Suivi des budgets, appels de fonds et relances copropriétaires -Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier -Relation permanente avec les copropriétaires et représentants -Contrôle des documents légaux et réglementaires

Paris 8, Paris, France

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