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Assistant administratif polyvalent temps partiel H/F
SBC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur médical, un Assistant polyvalent H/F à temps partiel. Dans le cadre de son activité, notre client souhaite renforcer son équipe en recrutant un collaborateur polyvalent, organisé et dynamique, capable d'assurer différentes missions administratives et commerciales. Vos missions - Véritable support au bon fonctionnement de la structure, vous aurez notamment en charge : - Facturation : établissement et suivi des factures. - Gestion administrative : traitement des dossiers, suivi des documents et diverses tâches administratives. - Gestion des devis : préparation, édition et suivi des devis. - Relances : suivi des dossiers en attente et relances auprès des interlocuteurs concernés. - Assistanat commercial : accompagnement dans le suivi de la relation client Votre profil Nous recherchons un candidat : Polyvalent, rigoureux et organisé. À l'aise avec les tâches administratives et commerciales. Doté d'un bon relationnel et d'un bon sens du service. Autonome, réactif et capable de gérer plusieurs missions simultanément. À l'aise avec les outils informatiques. Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat polyvalent serait appréciée. Conditions du poste Contrat : Temps partiel - 25 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h à 18h Rémunération : Selon profil et expérience
Châteaurenard, France
Assistant administratif en assurances H/F
Nous recherchons pour l'un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur service sinistres automobiles (véhicules légers, poids lourds et bus). Vos missions - Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers : - Réception et enregistrement des déclarations - Constitution et suivi administratif des dossiers (collecte et vérification des pièces) - Échanges avec les assurés, experts et partenaires - Suivi des indemnisations et des recours - Information et accompagnement des clients dans leurs démarches - Travail en collaboration avec les différents services internes Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bon relationnel et sens du service Aisance avec les outils informatiques Envie d'apprendre et d'évoluer sur un poste technique Vous recherchez un poste administratif enrichissant, avec des perspectives d'évolution et de montée en compétences ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Avignon, France
Comptable en assurances H/F
En tant que Comptable Assurance H/F, vous serez en charge du suivi comptable des opérations liées aux contrats d'assurance, notamment le règlement des primes, la comptabilité clients et les régularisations. Vos principales missions incluront : - Gestion des primes d'assurance : Préparation, contrôle et suivi des règlements auprès des compagnies d'assurance. - Comptabilité clients : Suivi des comptes clients, enregistrement des opérations et contrôle des règlements. - Gestion des régularisations : Traitement des ajustements comptables, contrôle des écarts et correction des anomalies. - Suivi comptable : Contrôle des encaissements et décaissements, rapprochements comptables et suivi des opérations en attente. - Gestion administrative : Classement et contrôle des pièces justificatives, échanges avec les différents interlocuteurs. Votre profil : Formation en comptabilité (Bac à Bac +2). Une expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur de l'assurance, serait appréciée. Bonne connaissance de la comptabilité clients et du suivi des règlements. Rigueur, organisation et esprit d'analyse. Autonomie, fiabilité et bon relationnel. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.
Avignon, France
Gestionnaire assurances sinistres automobiles H/F
En tant que Gestionnaire Sinistre Assurance Auto H/F, vous serez en charge de la gestion des dossiers sinistres (véhicules légers, poids lourds ou bus) et assurerez un suivi rigoureux des différentes étapes du processus d'indemnisation. Vos principales missions incluront : - Réception et analyse des déclarations de sinistres : Vérification des circonstances, des garanties applicables et des responsabilités. - Constitution et gestion des dossiers : Collecte des pièces justificatives, relation avec les assurés, experts et compagnies d'assurance. - Suivi des indemnisations : Évaluation des montants à indemniser, gestion des recours et suivi des paiements. - Conseil et accompagnement des clients : Assistance et information sur leurs droits et les démarches à effectuer. - Collaboration avec les autres services : Travail en lien avec les équipes juridiques, techniques et commerciales pour une gestion optimale des dossiers. Votre profil : - Expérience en gestion de sinistres automobiles souhaitée. - Connaissance des procédures d'indemnisation et de recours. - Rigueur, autonomie et fortes capacités d'analyse. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de sinistres.
Avignon, France
STANDARDISTE H/F - CDD 3 MOIS EN VUE D'EMBAUCHE
Il s'agit d'un remplacement de la standardiste actuelle en arrêt maladie. Rattaché(e) à la direction / au responsable administratif, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'étude et veuillez au bon fonctionnement administratif quotidien. Vos missions seront les suivantes : 1. Accueil téléphonique • Réception et gestion des appels entrants (héritiers, notaires, partenaires, collaborateurs…), • Identification des interlocuteurs et qualification des demandes, • Transmission des appels aux interlocuteurs concernés. 2. Accueil physique • Accueil des visiteurs, clients et partenaires • Orientation vers les interlocuteurs concernés • Gestion des rdv internes et des temps d'attente 3. Gestion des salles pour les réunions internes ou externes • Gestion du calendrier des salles de réunion • Coordination avec les équipes internes (Préparation des salles : matériel, confort…) 4. Gestion administrative et outils métier • Mise à jour régulière des données dans le logiciel interne (partenaires, héritiers…) • Enregistrement et suivi des contacts entrants 5. Gestion des emails • Gestion de la boîte mail générique de l'Etude • Tri, rédaction et transfert des messages • Réponses aux sollicitations simples (orientation, informations générales) • Suivi des sollicitations et relances si nécessaire • Coordination avec les équipes pour garantir la réactivité
6ème Arrondissement, Paris, France
Assistant ADV H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Marseille. Au sein du service administratif et commercial, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, de la réception des demandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, les conducteurs de travaux et les fournisseurs, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients. - Établir les devis, bons de commande et factures. - Suivre les dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison ou la réalisation des travaux. - Assurer le suivi des plannings de livraison et des interventions. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des chantiers. - Contrôler les bons de livraison et les documents contractuels. - Assurer le suivi de la facturation, des situations de travaux et des règlements clients. - Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement. - Traiter les réclamations et les éventuels litiges administratifs. - Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux. - Assurer la coordination entre les services commerciaux, techniques et comptables.
Vitrolles, France