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Assistant comptable et administratif H/F
SBC INTÉRIM AVIGNON RECRUTE ! Assistant comptable et administratif H/F Carpentras (84) Contrat : Intérim de 2 mois maximum, suivi d'un CDD puis d'un CDI si la période est concluante. VOS MISSIONS Comptabilité et gestion administrative - Assurer la saisie des pièces comptables et des opérations courantes. - Classer, contrôler et assurer le suivi des documents comptables. - Effectuer les relances clients et assurer le suivi des créances. - Gérer et suivre les déclarations d'échanges de biens (DEB), selon les obligations applicables. Gestion sociale et suivi des temps - Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des heures effectuées. - Collecter, contrôler et suivre les notes de frais (NDF). - Participer à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. - Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux : DPAE, arrêts maladie et autres documents liés à la gestion du personnel. Assistance au contrôle de gestion - Préparer et centraliser les données nécessaires au contrôle de gestion. - Participer à la réalisation des tableaux de bord et des indicateurs de suivi. - Contribuer au suivi de l'activité et à la mise à disposition des informations nécessaires à la gestion de l'entreprise. Assistance au Responsable Administratif et Financier (RAF) - Prendre en charge diverses missions administratives et comptables selon les besoins de l'entreprise. - Assurer le suivi des dossiers confiés directement par le RAF. - Réaliser des travaux ponctuels en fonction des priorités et des besoins des services comptables, administratifs et financiers. VOTRE PROFIL Formation en comptabilité, gestion ou administration. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Maîtrise du logiciel comptable Quadra et bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Rigueur, autonomie, organisation et polyvalence. Discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en lien direct avec le RAF. UNE RÉELLE OPPORTUNITÉ À LA CLÉ ! Vous intégrerez un poste polyvalent au cur de l'entreprise, avec des missions diversifiées et un lien direct avec le Responsable Administratif et Financier. La mission d'intérim, d'une durée maximale de 2 mois, permettra d'évaluer vos compétences, votre motivation, votre implication et vos qualités relationnelles. Si cette première période est concluante, elle sera suivie d'un CDD puis d'un CDI, sous réserve de la satisfaction des deux parties. Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Carpentras, France
ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F
SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des interventions et des chantiers. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et la prise de rendez-vous. - Organiser et suivre les interventions des équipes techniques en lien avec les différents interlocuteurs. - Établir les devis, bons de commande, factures et avoirs. - Assurer la gestion de la facturation, le suivi des règlements et les relances fournisseurs. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers et des interventions. - Assurer le suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants. - Préparer les fichiers de règlements et assurer le traitement des notes de frais. - Effectuer une veille sur les appels d'offres publics et privés et télécharger les dossiers de consultation (DCE). - Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres : formulaires, attestations, assurances et documents réglementaires. - Assurer le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres dans le respect des délais. - Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres et des dossiers en cours. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
Aix-en-Provence, France
Assistante administrative BTP H/F
SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des interventions et des chantiers. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et la prise de rendez-vous. - Organiser et suivre les interventions des équipes techniques en lien avec les différents interlocuteurs. - Établir les devis, bons de commande, factures et avoirs. - Assurer la gestion de la facturation, le suivi des règlements et les relances fournisseurs. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers et des interventions. - Assurer le suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants. - Préparer les fichiers de règlements et assurer le traitement des notes de frais. - Effectuer une veille sur les appels d'offres publics et privés et télécharger les dossiers de consultation (DCE). - Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres : formulaires, attestations, assurances et documents réglementaires. - Assurer le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres dans le respect des délais. - Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres et des dossiers en cours. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
Marseille, France
ASSISTANT DE DIRECTION BTP H/F
SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des activités de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction. - Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Assurer la gestion et le suivi des interventions en coordination avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux. - Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et avoirs. - Superviser la facturation, suivre les règlements et effectuer les relances fournisseurs. - Assurer la gestion et le suivi des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants. - Préparer les fichiers de règlements et assurer le suivi des notes de frais. - Coordonner les réponses aux appels d'offres publics et privés en lien avec la direction et les équipes techniques. - Assurer le suivi des consultations, la constitution des dossiers de candidature et leur dépôt sur les plateformes dématérialisées. - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les reportings destinés à la direction. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires extérieure.
Aix-en-Provence, France
ASSISTANT DE DIRECTION EN BTP H/F
SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Véritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et le suivi des activités de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction. - Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Assurer la gestion et le suivi des interventions en coordination avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux. - Établir et assurer le suivi des devis, bons de commande, factures et avoirs. - Superviser la facturation, suivre les règlements et effectuer les relances fournisseurs. - Assurer la gestion et le suivi des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants. - Préparer les fichiers de règlements et assurer le suivi des notes de frais. - Coordonner les réponses aux appels d'offres publics et privés en lien avec la direction et les équipes techniques. - Assurer le suivi des consultations, la constitution des dossiers de candidature et leur dépôt sur les plateformes dématérialisées. - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les reportings destinés à la direction. - Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires extérieure.
Marseille, France
Assistante administrative et commerciale polyvalente (H/F)
Vous êtes passionné par le service client dans l'univers automobile et à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre client, un atelier de réparation poids lourd recrute une Assistante administrative et commerciale polyvalente AVEC EXPERIENCE INDISPENSABLE basée à Marseille. Vos missions : - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Traitement et suivi des mails sur OUTLOOK - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir des contrats de location - Montage dossier de vente de véhicules en collaboration avec le directeur : demande bonus eco,(si vente véhicule électrique) dossier de financement, carte grise, document de livraison..etc - Adresser les devis aux clients - Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation - Capable de suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique dont nous sommes à charge de commercialisation sur la France (visio hebdomadaire avec le fabricant..) etc - Facturation client - Dépôt des factures sur chorus - Relance client, traitement des éventuels litiges - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure - Assurer le lien entre la direction et les autres services - Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2...recherche de prix, adaptation du Mémoire technique.etc - Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique - Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable - Etablir les devis à partir de « récap de pointage mécano » et les soumettre à la validation Compétences requises : - Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie, Pourquoi pas le BTP .. ). - Réaliser diverses tâches administratives, traitement des dossiers clients, appels d'offre, accueil téléphonique. Gestion du stress. - Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale vivement souhaité - Maitrise du pack office (Word, excell, outlook..) - Très à l'aise avec l'informatique, capable de l'utilisation de l'IA pour peaufiner créer des documents Du lundi au jeudi 8h 12h 13h 17h le vendredi 8h 12h 13h 16h Salaire sur base 39h/sem - 169h/mois Démarrage en intérim + CDI N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
Marseille, France