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Assistant ADV H/F

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Marseille. Au sein du service administratif et commercial, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, de la réception des demandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, les conducteurs de travaux et les fournisseurs, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients. - Établir les devis, bons de commande et factures. - Suivre les dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison ou la réalisation des travaux. - Assurer le suivi des plannings de livraison et des interventions. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des chantiers. - Contrôler les bons de livraison et les documents contractuels. - Assurer le suivi de la facturation, des situations de travaux et des règlements clients. - Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement. - Traiter les réclamations et les éventuels litiges administratifs. - Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux. - Assurer la coordination entre les services commerciaux, techniques et comptables.

Vitrolles, France

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Assistant ADV H/F

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Aubagne. Au sein du service administratif et commercial, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, de la réception des demandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, les conducteurs de travaux et les fournisseurs, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients. - Établir les devis, bons de commande et factures. - Suivre les dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison ou la réalisation des travaux. - Assurer le suivi des plannings de livraison et des interventions. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des chantiers. - Contrôler les bons de livraison et les documents contractuels. - Assurer le suivi de la facturation, des situations de travaux et des règlements clients. - Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement. - Traiter les réclamations et les éventuels litiges administratifs. - Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux. - Assurer la coordination entre les services commerciaux, techniques et comptables.

Aubagne, France

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Assistant ADV H/F

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Marseille. Au sein du service administratif et commercial, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, de la réception des demandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, les conducteurs de travaux et les fournisseurs, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients. - Établir les devis, bons de commande et factures. - Suivre les dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison ou la réalisation des travaux. - Assurer le suivi des plannings de livraison et des interventions. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs des chantiers. - Contrôler les bons de livraison et les documents contractuels. - Assurer le suivi de la facturation, des situations de travaux et des règlements clients. - Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement. - Traiter les réclamations et les éventuels litiges administratifs. - Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux. - Assurer la coordination entre les services commerciaux, techniques et comptables.

Marseille, France

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SECRETAIRE CHANTIER H/F

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Chantier (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Vitrolles. Véritable support administratif des équipes opérationnelles, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des chantiers, en collaboration avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les différents intervenants. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers. - Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les échanges avec les différents intervenants. - Assurer le suivi des documents réglementaires liés aux chantiers (PPSPS, plans de prévention, attestations, habilitations, etc.). - Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings et assurer la coordination administrative avec les conducteurs de travaux. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des bons de livraison. - Participer au suivi des factures fournisseurs et sous-traitants. - Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs des sous-traitants. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des chantiers. - Participer à la préparation et à l'archivage des dossiers de fin de chantier (DOE).

Vitrolles, France

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SECRETAIRE CHANTIER H/F

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Chantier (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Aubagne. Véritable support administratif des équipes opérationnelles, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des chantiers, en collaboration avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les différents intervenants. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers. - Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les échanges avec les différents intervenants. - Assurer le suivi des documents réglementaires liés aux chantiers (PPSPS, plans de prévention, attestations, habilitations, etc.). - Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings et assurer la coordination administrative avec les conducteurs de travaux. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des bons de livraison. - Participer au suivi des factures fournisseurs et sous-traitants. - Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs des sous-traitants. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des chantiers. - Participer à la préparation et à l'archivage des dossiers de fin de chantier (DOE).

Aubagne, France

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SECRETAIRE CHANTIER H/F

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Chantier (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP), située à Aix-En-Provence. Véritable support administratif des équipes opérationnelles, vous assurerez la gestion et le suivi administratif des chantiers, en collaboration avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les différents intervenants. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers. - Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les échanges avec les différents intervenants. - Assurer le suivi des documents réglementaires liés aux chantiers (PPSPS, plans de prévention, attestations, habilitations, etc.). - Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings et assurer la coordination administrative avec les conducteurs de travaux. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des bons de livraison. - Participer au suivi des factures fournisseurs et sous-traitants. - Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs des sous-traitants. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des chantiers. - Participer à la préparation et à l'archivage des dossiers de fin de chantier (DOE).

Aix-en-Provence, France

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