ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Publiée le 17/01/2020
Secteur
Type de contrat CDI
Salaire 2300€ brut
Lieu 13 - Bouches du Rhône
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Description du poste

Vous avez pour principales missions :

-Prise en charge des appels téléphoniques, accueil
-Interaction avec les visiteurs et certains clients
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais
-Préparation de documents de présentation
-Gestion des relations avec certains fournisseurs locaux
-Gestion des stocks et commandes des fournitures
-Gestion des locaux, du mobilier et du matériel
-Participation à l'élaboration de supports de communication
-Participation à l'animation des pages web des sites du groupe
-Organisation de séminaires, salons et congrès professionnels ou autres opérations de communication, en autonomie ou en support

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins une première expérience dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment le Pack Office.
Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur, l'aisance relationnelle et la discrétion vous caractérisent. Force de proposition, vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine qui vous laissent prendre votre place, faire preuve d'initiative, et vous développer professionnellement.

Expérience

Doté d'un fort esprit d'initiative et de grandes qualités d'organisation, vous saurez vous Intégrer dans une entreprise au développement exemplaire.
Rigoureux et facilement adaptable, vous saurez véhiculer l'image de réactivité et de qualité qui a fait la réussite de l'entreprise.
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